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标题: 英语:应用文写作(小作文)-私人和公务信函(1) [打印本页]

作者: [db:作者]    时间: 2022-8-12 18:42
标题: 英语:应用文写作(小作文)-私人和公务信函(1)
  信函(Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函(Personal Letters)和公务信函(Business Letters)两大类。公务信函,一般用来处理或讨论重要事务,包括邀请信(Invitation Letter)、感谢信(Thankyou Letter)、道歉信(Letter of Apologies)、祝贺信(Letter of Congratulations)等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名;有的信函还包括附言和附件部分(常用P.S.表示)。
  信头(Heading)
  信头由发信人地址和发信日期两部分组成,通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写,也可以齐头写;行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是,英语书信中的地址与中文正好相反,应该由小到大,先写门牌号码、街名,再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如:
  No. 256, Chaoyang Street
  Beijing, 100069, China
  日期的写法英、美两种格式都可以,英国顺序为“日、月、年”,美国顺序则为“月、日、年”,如:
  27 Sep., 2023(英)
  Sep. 27, 2023(美)
  信内地址(Inside Address)
  包括收信人的姓名和地址,一般置于信纸的左上角。在私人信函中,这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
  称呼(Salutation)
  称呼位于收信人地址之下的一至二行,顶格写起,自成一行。在私人信函中后面用逗号,在公务信函中则用冒号。
  正文(The Body of the Letter)
  信件的主要内容。
  结句(Complimentary Closure)
  类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话,主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起,独立成行,位于信纸的右角,也可以略居中右方。
  签名
  写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了,而在公务信函中,发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
  以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法,下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法,并为考生提供了经典句型和范文。
  一、私人信函
  1.写作攻略
  私人信函是一个宽泛的概念,它既可以指公务信函以外的一切信函,也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。
  私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于,私人信函纯粹是出于自愿,就像是同远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函基本一致,不过与其他信函相比,稍微随便一些。
  地址一般写在信纸的右上角,可用斜列式也可用齐头式,如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写,但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定,一般来说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量有感而发,写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提出过什么问题,应该先回答,同时也可以问对方一些问题,以表示对他/她的关切。私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如 “Yours,” “ With love,” “ With best wishes” “Your affectionately,” “Yours sincerely,”等等。当然在实际写作中,要仔细审题,弄清楚题目给定的情景,根据要求进行写作。
  2.必背模版句式
  How time flies! And its five months since you left. Do you know how we have been missing you lately?
  光阴似箭!一晃我们分别已经5个月了。你知道我们最近有多想念你吗?
  Thanks for your letter on June 1st. Im now answering your letter and telling you my opinion.
  感谢你6月1日的来信。我现在给你回信,说说我的看法。
  You have no idea how excited I was when I received your letter! I was nearly crazy!
  你一定想不到收到你的来信我是多么地激动!我几乎都快疯了!
  It is hard to believe two years have passed since I left Beijing for Japan. How are you going on these days?
  真没想到转眼间我离开北京来日本已有两年了。你最近怎么样?
  I am delighted to hear you will be coming to Beijing and will be able to visit my family.
  听说你要来北京,还要来我家玩我非常高兴。
  I am looking forward to hearing from you soon.
  我期待着能够很快收到你的回信。
  Be sure to write soon. I am eager to hear from you.
  记得要早点回信,我很想早点收到你的来信。
  3、必背经典范文
  范文1




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