在校生的一天:
起床,吃早饭(常常因为早八吃不上饭),上课,下课,做作业,吃晚饭,玩手机,睡觉。在这中间还要穿插参加社团活动,去操场跑步,完成系里交代的任务,复习四六级,准备教资考试,准备计算机二级考试……等真正躺到床上有了自己自由的时间发现:
什么?已经十二点了,明天还有早八,要早点睡觉!
打工人的一天:
起床,吃早饭(也会因为着急赶地铁而吃不上饭),打工,结束打工,吃晚饭,玩手机,睡觉。然后开启周而复始的一天。偶尔遇到工作忙碌的时候还要加班,一加班时间就不知不觉在指缝中溜走了。
这是不是你正在经历的一天?我们要怎样才能改变这种局面,高效地利用好自己的时间呢?下面就跟随简快的班主任老师们,一起在专业素养拔高活动中来看看如何做时间管理的达人吧!
什么是“时间”
兔年正式到来啦!不知道大家是不是还沉浸在过年的氛围中?有没有这样一种感觉:过年期间的时间好像过的异常的快,眼睛一闭一睁,一天就过去了。一会儿走亲戚,一会儿串门,一会儿领红包,一会儿又要开饭了……春节七天假期,“嗖”的就没了,距离开学的时间也越来越近了。
“光阴似箭,岁月如梭。”小时候写作文经常用到这句话,现在可是真真切切感受到了,时间它是真的不够用哇。那么为什么会出现这样子的感觉呢?明明每天都是24小时,为什么会觉得有的时间过得快有的时间过的慢呢?
这里就不得不提到我们在《普通心理学》中学到的“时间知觉”一词。
时间知觉是指人知觉到客观事物和事件的连续性与顺序性,主要包括时序知觉、时距知觉和时间点知觉三种。另外,对时间的预测也是时间知觉的一种形式。
时序知觉指对时间的分辨,即能够分辨事件发生的前后顺序。比如过年的时候,妈妈告诉你吃完午饭,家里会有客人来访,一直待到晚上睡觉前才走。
时距知觉指对持续时间的估量,即能够估计出事件存在的持续时间。比如我们的心理学研究生考试会持续两天的时间,一首歌的时长大概在3-5分钟左右。
时间点知觉指对时间的确认,即知道某个事件发生的具体时间。例如知道今天是2023年X月X日,去年的考研时间是12月24日和12月25日。
我们来算一笔关于时间的“账”:2023年2月共计28天,672个小时。如果一天花在心理学专业课上的学习有4个小时的话,在二月份我们的有效学习时间一共是112个小时,约占总时长的17%。这样一算是不是对时间的概念就更清晰了~
那我们如何保证在有效的时间里能够更加高效的去进行学习呢?这就不得不提到我们的时间管理啦。
“时间管理”误区
还记得这样一道题目吗?小明烧一壶水需要十分钟,扫地需要三分钟,煮饭需要五分钟,做作业需要十五分钟,请问:小明如何安排最节省时间?
又或者李华需要在今天下班前完成下周一会议的准备工作,如:整理会议材料、撰写PPT、通知各部门人员开会时间和地点、提前预约会议室的使用等等……这个时候应该先做哪一项再做哪一项呢?
我们常常因为这样那样的原因没有在规定时间的内去完成想要完成的事情,无论是学习还是工作,这常常令人苦难。这也是很多人对于“时间管理”的错误认知。归根到底,是因为事情太多太杂,时间又有限,不知道怎样去安排时间。
“时间管理”法则
时间管理对每个人的人生价值的实现都有重要影响。时间与世上的每一个人都息息相关,每个人从孕育,出生,学习,生长,工作,生活到衰老死亡的整个人生岁月都是在时间长河中度过的、一个人的人生价值也是在时间之流中得以实现并将在时间之流中得以流传。
鲁迅先生曾说过:时间如生命,浪费别人的时间无异于谋财害命。我们可以发现鲁迅先生对时间一直保持着如生命般爱护的态度,做好时间管理,就能最大效度地减少浪费时间。
01 四象限法则
我们可以用四象限法则来进行合适的时间管理。
把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限:
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如进行某项活动的DDL,重要的电话,重大项目的谈判,重要的会议工作,即将到来的考试等等。
第二象限:
这个象限包含的是一些重要但不紧急的事情,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。比如培养一个兴趣爱好,学习一门技能,提升工作能力和效率等等。
第三象限:
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上并不一定。比如推销的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等等。
第四象限:
第四象限的事件是那些既不重要也不紧急的事情,没有时间上的紧迫性,没有意义上的重要性,所以这类事件可以慢慢做,或者交给别人去做。比如总结本月的所有文件、看电视消磨时光、与朋友闲聊等等。
其中,确定一件事情的两个因素是紧急性和重要性。
紧急性意味着立即需要去注意它,它是“现在”,紧急的事催促着我们。比如响着铃的电话是紧急的,大部分人都不能忍受让电话铃响着置之不理。紧急的事情通常是看得见的,它们对我们来说是燃眉之急,需要我们采取行动。
重要性则与结果有关。如果某事是重要的,它会有助于你的使命、你的价值和你的高度优先的目标的达成。
但重要而不紧急的事需要更多的主动性、更多的积极能动性。我们必须主动行动,以抓住机会使事情发生,并且我们要对什么是重要的,什么是我们生活所要求的结果有一个清楚的概念,否则我们就会很容易地转向对紧急的事做出反应。
02 破窗理论
破窗理论一开始来源于犯罪心理学,此理论认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。以一幢有少许破窗的建筑为例,如果那些窗不被修理好,可能将会有破坏者破坏更多的窗户,最终他们甚至会闯入建筑内,如果发现无人居住,也许就在那里定居或者纵火;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一条人行道有些许纸屑,不久后就会有更多垃圾,最终人们会视若理所当然地将垃圾顺手丢弃在地上。
后来应用到管理心理学当中指一旦事态开始具有颓势,就要立即采取行动,阻止“破窗”的出现。
03 二八定律
二八定律又称帕累托法则,是罗马尼亚管理学家约瑟夫·朱兰提出的一条管理学原理。帕累托于1906年提出了著名的关于意大利社会财富分配的研究结论:20%的人口掌握了80%的社会财富。
这个结论对大多数国家的社会财富分配情况都成立。二八定律运用到时间管理,就是凡事都有轻重缓急之分,通过把事情的轻重缓急搞清楚,然后再来分配时间。20%的重要紧急事情,需要用80%的时间来完成;80%不重要不紧急的事情,用20%的时间来完成;这样才能保证工作的高效、高产,杜绝碌碌无为。
04 一万分钟学习计划+学习打卡
怎么样,看到这里是不是已经摩拳擦掌,整装待发,要准备在自己的时间规划表上进行大刀阔斧的改革了?别急——还有一个重要的知识点没有讲!
如果我们把遗忘比作大树的枝,四象限法则比作大树的叶,那么一万分钟学习计划就是大树的根。
一万分钟学习计划顾名思义,就是做某件事情要坚持一万分钟。一天24个小时,算8个小时的有效学习工作时间,那一万分钟就是10000/60/8≈21天,这也是21天养成一个好习惯的由来。无论做什么事情,我们坚持21天就会看到质的变化。
考研也是一样,用21天养成一个良好的学习习惯,用一年的时间来进行浇灌,最终这棵树一定能够结出美丽的果。
提到养成良好的学习习惯,就不免要提到一个对我们的学习非常有帮助的概念:打卡。
打卡一方面可以帮助我们进行记录,对所学习的内容有一个总结,另一方面,打卡还可以帮助我们进行复盘,及时找出计划中的漏洞或者是不足,查漏补缺,更进一步。
所以同学们可以将打卡和我们的“一万分钟学习计划”结合起来,更高效的去进行时间管理。这里也有一些打卡的参考可以给到大家~
打卡模板参考
针对这次专业素养拔高活动(SVIP、钻石、铂金学员专享)分享的有关时间管理的知识,大家也都很感兴趣,在群里进行了热烈的讨论。
这次和大家分享了很多有助于时间管理的技巧和方法,也让心理学真真正正走入了我们生活的方方面面。希望通过这次活动可以让大家提高学习工作的效率,把更多的时间留给更有价值的事情。
也希望在接下来的专业素养拔高活动中,能看到更多的同学参与互动,一起学习心理学,感受心理学,爱上心理学,把学到的知识运用到生活当中。
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